Na reunião plenária haverá ata oficial e terá como objetivo despachar os assuntos deliberados ou a deliberar, formular ofícios e prestar contas aos presentes e à comunidade sobre os andamentos das atividades.

Essa reunião será gravada e divulgada nos canais de comunicação da ABB. Ocorrerá na última semana do mês. Após a realização da plenária, os conteúdos sobre os andamentos serão direcionados também a imprensa local que está atuando em parceria com a Associação.